1- در راستای کنترل و تعیین محدوده زمانی درخواست میهمانی و انتقال دانشجویان و پیش گیری از مکاتبات یا مراجعات حضوری دانشجویان و اولیاء به سازمان مرکزی، فرآیند میهمانی و انتقال فقط از طریق ثبت نام درسامانه میهمانی و انتقال مروارید انجام می شود.

2- درخواست های میهمانی و انتقال گروهی دانشجویان طبق زمان بندی جدول ذیل در صورتی قابل بررسی و پاسخ از سوی این معاونت است که مدارک زیر به پیوست درخواست گروهی ارسال شود:

- موافقت پردیس های مبدأ و مقصد

- مجوز معاونت آموزشی سازمان مرکزی مبنی بر رعایت مقررات آموزشی مربوطه

3- روند میهمانی یا انتقال دانشجویان (کارشناسی ناپیوسته- کارشناسی ارشد) که علاوه بر تحصیل، شاغل در مدارس و پست های آموزش وپرورش نیز می باشند، بدون در نظر گرفتن جدول زمان بندی، پس از طرح در شورای بررسی موارد خاص پردیس منتخب استانی و با رعایت مقررات آموزشی و موافقت پردیس مقصد بلامانع است.

4- درصورتی که دانشجوی متقاضی، دارای شرایط خاصی باشد که مشمول بندهای شیوه نامه نشود، درخواست نامبرده در شورای بررسی موارد خاص پردیس های منتخب استانی، قابل بررسی است.

5- هرگونه مکاتبات اداری و ارائه گواهی برای دانشجویان میهمان (به استثنای گواهی اشتغال به تحصیل درترمی که دانشجو میهمان مقصد است) فقط از طریق پردیس مبدأ صادر می شود.

6- مقتضی است کارشناسان پردیس مبدأ ضمن اطلاع رسانی و بررسی شرایط و مدارک لازم (طبق جدول 3 پیوست شیوه نامه)، هماهنگی و پی گیری های لازم را در خصوص فرایند میهمانی و انتقال با پردیس مقصد داشته باشند.

شایان ذکر است شیوه نامه میهمانی و انتقال دانشجویان در بخش ضمائم قابل دسترسی است.