دستورالعمل اجرایی عزیمت دانشجو معلمان به پیاده روی اربعین حسینی (ع) 1398
« دستورالعمل اجرایی عزیمت دانشجو معلمان به پیاده‌روی اربعین حسینی (ع) 1398»
مقدمه:
نظر به استقبال پرشور دانشجو معلمان و دانشگاهیان از سفر زیارتی اربعین حسینی(ع) به کربلای معلی و لزوم کسب اطلاعات از تعداد دانشگاهیان مشرف شده به پیاده‌روی اربعین و همچنین تمهید مقدمات ساماندهی و حمایت از این سفر معنوی، ستاد ملی اربعین دانشگاهیان با حضور معاون فرهنگی و اجتماعی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به مدیریت سرپرست وزارت علوم و جانشین فرماندهی بسیج مستضعفین کشور و استقرار دبیرخانه بسیج دانشجویی کشور، تشکیل‌شده است تا برنامه‌ریزی، ساماندهی، هدایت و حمایت کلی از اعزام دانشگاهیان به این سفر را فراهم آورند.
لذا در دانشگاه فرهنگیان جهت هماهنگیِ بخش‌های مختلف و همچنین حضور مؤثر و مفید " ستاد اربعین دانشگاه فرهنگیان به ریاست دکتر خنیفر رئیس محترم دانشگاه " از سه ماه پیش کار خود را آغاز کرده و به دستور ایشان 4 محور ذیل در دستور کار جدی قرار گرفت:
● الزام (الزامات قانونی برای حضور در پیاده‌روی اربعین و حل مسائل احتمالی موجود)
● اعزام(اعطاء تسهیلات حمایتی جهت حضور حداکثری، تعریف چارچوب‌های لازم در سطح کشور، پیش‌بینی پیوست‌های فرهنگی)
● اکرام(ارائه خدمات شایسته در موکب‌ها)
● اتمام (مستندسازی و تهیه گزارش، ارزیابی، تحلیل نقاط قوت و ضعف جهت بهره‌برداری در سال‌های آینده)
در همین راستا دو مورد ذیل نیز مورد تأکید است:
- استفاده از تمامی ظرفیت‌ها و امکانات بخش‌های ستادی و صف دانشگاه فرهنگیان برای تسهیل اعزام و راه‌اندازی و تجهیز موکب‌های این دانشگاه با حمایت ظرفیت خیرین و نذورات.
- اعطای تسهیلات حمایتی به دانشجو معلمان با اولویت دانشجویان کم برخوردار ، زیارت اولی، سال آخری.
ماده1: نحوه ثبت‌نام دانشجو معلمان:
- مراجعه به سامانه services.epolice.ir با همراه داشتن نام کاربری: "کد ملی" و رمز عبور: "کد سخا" ضروری است.(دریافت کد سخا با مراجعه به پلیس+۱۰ )
در این سایت در بخش وظیفه عمومی، درخواست مجوز خروج از کشور را انتخاب نمایید و پس از واردکردن اطلاعاتی از قبیل نوع سفر "زیارتی" و مقصد "عراق" ، تاریخ مابین ۷ مهر تا ۳ آبان را ثبت نمایید تا بدون پرداخت وثیقه ۳میلیون تومانی از کشور خارج شوید.
جهت دریافت گذرنامه باید به یکی از دفاتر پلیس+10 مراجعه نمود که از طریق درگاه خدمات الکترونیک انتظامی می‌توانید فهرست آن‌ها در شهرهای مختلف ایران را بیابید.
- با توجه به مصوبه ستاد مرکزی اربعین حسینی(ع) جهت تشرف به زیارت اربعین، ثبت‌نام در سامانه سماح http://samah.haj.ir الزامی می‌باشد و با توجه به اتصال سامانه سماح به سامانه نیروی انتظامی صرفاً به زائرینی که در این سامانه ثبت‌نام نموده باشند اجازه خروج داده خواهد شد.
- ثبت‌نام در سامانه سماح و پرداخت هزینه‌های مصوب به‌منزله قرار گرفتن تحت پوشش خدمات بیمه‌ای و درمانی در داخل خاک عراق خواهد بود، زائرین گرامی حتماً پس از ثبت‌نام، رسید ثبت‌نام را از سامانه سماح دریافت نمایند و شرایط و تعهدات بیمه را مطالعه نمایند.
- زائرین می‌توانند از تاریخ 19/06/98 ( مصادف با ۱۰ محرم‌الحرام) لغایت 07/08/98 ( مصادف با ۳۰ صفر) بدون نیاز به اخذ روادید و به‌شرط ثبت‌نام در سامانه سماح، همراه با گذرنامه معتبر جهت زیارت حرم مطهر امام حسین(ع) وارد کشور عراق شوند.
ستادهای اربعین دانشجویی در پردیس‌ها جهت کسب اطلاعات بیشتر، تسهیل در آمارگیری و همچنین دانشجومعلمان جهت ثبت‌نام با مراجعه به نشانی https://www.bsof.ir تا تاریخ 5 مهرماه نسبت به پر کردن فرم ثبت‌نام و ارسال آن اقدام نمایند.
ماده 2: مراحل موجه نمودن غیبت آموزشی دانشجو معلمان
الف: غیبت دانشجویان پس از برگشت از کربلای معلی با ارائه مستندات اعزام به کربلا (تصویر ممهور به مهر خروج و ورود به کشور در گذرنامه ) به شورای آموزش پردیس/ مرکز، به حضور تبدیل می‌گردد.
ب: دانشجو معلمان قبل از عزیمت فرم ب (سفر شخصی به خارج از کشور ) را در واحد حراست پردیس و مرکز تکمیل نمایند.
ماده3: مرخصی کارکنان و اساتید
الف: توصیه می‌شود مسئولان پردیس‌ها و واحدهای تابعه زمینه استفاده از مرخصی کارمندان به‌منظور شرکت در این سفر زیارتی را فراهم آورند.
ب: در صورت اعزام کاروانی، مساعدت در همراهی استادان با دانشجو معلمان به‌شرط تمایل توصیه می‌گردد.
ج: با مرخصی اساتید و پیش‌بینی کلاس‌های آموزشی جبرانی موافقت شود.
ماده4: تسهیلات مالی و رفاهی
به‌منظور تسهیل در عزیمت دانشجو معلمان به سفر اربعین، صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری تسهیلاتی پیش‌بینی نموده که پیش‌ازاین طی نامه شماره 410/ 8386/50000/ د به تاریخ 06/06/1398 از سوی معاونت دانشجویی دانشگاه فرهنگیان جهت انجام اقدامات لازم در سامانه فاز 2 به پردیس‌ها و مراکز ابلاغ‌شده است. (جای گذاری شده در قسمت مراجع نامه )
- طی جلسات متعدد بین مسئولین دانشگاه و بانک تجارت زمینه‌های دریافت تسهیلات 10میلیون ریالی کم‌بهره در حال پیگیری است؛ در صورت نهایی شدن متعاقباً به اطلاع خواهد رسید.
تبصره1: در صورت کافی نبودن تسهیلات برای همه زائران، اعطای تسهیلات با در نظر گرفتن اولویت‌های زیارت اولی، کم برخوردار و سال آخری‌ها و درنهایت با انجام قرعه‌کشی توزیع گردد.
تبصره2: استان‌ها موظف هستند از افراد علاقه‌مند به دریافت وام 10 میلیون ریالی اطلاعات جدول ذیل را دریافت، تکمیل و در موعدی که اعلام خواهد شد ارسال نمایند.
|
ردیف |
نام و نام خانوادگی |
محل دریافت حقوق استان/شعبه |
شماره‌حساب |
بانک |
شماره شبا |
|
|
|
|
|
|
|
ماده5: دیگر تمهیدات دانشگاه فرهنگیان برای عزیمت به سفر معنوی اربعین
الف: سه موکب در استان‌های ایلام، خوزستان و کرمانشاه جهت پذیرایی از زائران محترم دانشگاه فرهنگیان سراسر کشور پیش‌بینی‌شده است.( اعتبار لازم برای سه موکب، تخصیص‌یافته و طی نامه شماره 230/ 9385/50000/ د ابلاغ گردید) .( جای گذاری شده در قسمت مراجع نامه )
ب: در نظر است در صورت تأمین اعتبار و هماهنگی‌های لازم، یک موکب در کربلای معلی نیز باهدف نشست و گردهمایی دانشجو معلمان دانشگاه فرهنگیان جهت عزاداری و برنامه متمرکز برپا گردد.
تبصره: جزییات و نشانی موکب‌ها ارسال خواهد شد.
ج: مقتضی است همچون سال گذشته مدیران محترم استانی زمینه اعزام دانشجو معلمان را ترجیحاً در قالب کاروان‌های برادران و کاروان‌های خواهران دانشگاه فرهنگیان با وسیله نقلیه دانشگاه یا اجاره وسیله نقلیه با هزینه‌ای که در نامه شماره 00 4/ 9272/50000/ د به تاریخ 23/06/ 1398ابلاغ‌شده جهت رفت‌وبرگشت زائران حسینی(ع) تا مرز و بالعکس تأمین کنند.( جای گذاری شده در قسمت مراجع نامه )
تبصره1 : کیفیت هزینه کرد استان‌ها بر اساس دوری و نزدیکی تا مرز طی نامه جداگانه‌ای اعلام خواهد شد.
تبصره2 : در صورت کافی نبودن اعتبار برای همه زائران، اعطای تسهیلات با در نظر گرفتن اولویت‌های زیارت اولی، کم برخوردار، سال آخری‌ها و درنهایت با انجام قرعه‌کشی توزیع گردد.
د. مدیریت محترم استان‌ها بسترسازی امور را با محوریت و هماهنگی بسیج دانشجویی و بر اساس شیوه‌نامه پیشنهادی بسیج دانشجویی انجام دهند. (پیوست1)
ه. در صورت هرگونه ابهام یا پرسش با شماره 09362977269 (جناب آقای حفیظی) تماس حاصل فرمایید.
ماده6: جشنواره دستاوردهای سفر معنوی اربعین
جشنواره‌ای از آثار برگزیده دانشجو معلمان درزمینه‌های دل نوشته، عکس، کلیپ، گزارش، مستند، خاطره، فیلم 100 ثانیه‌ای و ...هم‌زمان و پس‌ازاین سفر معنوی از طرف دانشگاه فرهنگیان برگزار می‌شود.
کیفیت برگزاری جشنواره اطلاع‌رسانی می‌گردد.
ماده 7: مدیریت محترم استانی و پردیس‌ها، همکاری‌های لازم ترویجی، تبلیغی، تشویقی و تسهیلی را برای عزیمت دانشجو معلمان با بهره‌گیری از فایل‌های ارسالیِ تبلیغات پیوست این بخشنامه به عمل‌آورند. (درصورت نیاز به فایل با کیفیت تصاویر با اداره کل اموراجتماعی تماس حاصل فرمائید. پیوست 2)
ماده 8: برپایی ایستگاه صلواتی جهت ثبت‌نام، فضاسازی مناسب، بدرقه و استقبال و پیش‌بینی برنامه‌های فرهنگی و عزاداری برای جاماندگان.
برپایی دسته‌های عزاداری ویژه طرح "جاماندگان از راهپیمایی اربعین" در مراکز و پردیس‌ها هم‌زمان با ایام اربعین حسینی(ع) با همکاری بسیج و هیئت‌های مذهبی دانشگاه در سراسر کشور و دعوت از دانشجویان سایر دانشگاه‌های استان برای برپایی مراسم عزاداری و حرکت در مسیر شهر تا اماکن مقدسه.
تبصره: جهت تأمین اعتبار مراسم استقبال، بدرقه و طرح جاماندگان کمک‌هزینه‌ای به مبلغ 10 میلیون ریال طی نامه شماره 230/ 9403/50000/ د به تاریخ 24/06/1398 ابلاغ‌شده است.(جای گذاری شده در قسمت مراجع نامه )
ماده 9:مدیریت محترم استانی پس از اعزام و مراجعت دانشگاهیان گرامی، نسبت به تهیه و تدوین گزارش از آمار زوار محترم و همچنین فعالیت‌های صورت گرفته اقدام نموده و گزارش مذکور را تا 20آبان ماه 1398 به معاونت فرهنگی و اجتماعی سازمان مرکزی ارسال نمایند.